Тіркеуші-офис бөлімі
Тіркеуші офис бөлімінің атқаратын қызметтік міндеттері
- Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігі Жоғары оқу орнынан кейінгі білім департаментінің сұранысы бойынша кестеге сәйкес университет анықтамасын дайындау;
- Университетіміздің бір жылдық есебі ОВПО бакалавриат және ОВПО магистратура, резидентура, докторантура (3НК және 1НК) нысаны бойынша мәліметтерді дайындау және https://stat.gov.kz/ базасына жүктеу;
- Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігіне медицина бағыты бойынша мемлекеттік білім беру гранты негізінде оқитын білім алушыларға қызмет көрсетуге төленетін қаржыны алу үшін қозғалыс контингенттерін, бұйрықтан көшірмелерін және басшылардың қолымен сканер түрінде мәліметтері ай сайын жолдап отыру:
- Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігінен мемлекеттік білім беру гранты және ТТЕ гранты негізінде білім алып жатқан білім алушыларға қызмет көрсетуге төленетін қаржыны алу үшін 3 ай сайын (кварталды) есебін оқитын білім алушылардың қозғалыс контингентін, тізім бойынша, бұйрықтан көшірмелерін және басшылардың қолымен сканер түрінде https://ovpo.fincenter.kz/login базасына салу;
- Барлық білім беру деңгейлері бойынша білім алушылардың жеке іс-құжаттарын цифрландыру және олардың электрондық көшірмелерін https://epvo.kz/ және https://platonus.ayu.edu.kz/ ақпараттық жүйелеріне енгізу;
- Білім алушылар контингентінің қозғалысын тиісті бұйрықтар негізінде есепке алу, жүйелеу және өзектендіру;
- Білім алушыларға мемлекеттік стипендия тағайындау рәсімдерін ұйымдастыру және стипендиялық төлемдердің уақтылы әрі дұрыс аударылуына https://platonus.ayu.edu.kz/, https://epvo.kz/, https://www.fincenter.kz/ базаларында ай сайын мониторинг жүргізу;
- Білім алушыларға оқуға қабылдау кезеңінен бастап диплом табыстау және түлектер құрамына шығару рәсіміне дейін кешенді академиялық-әкімшілік қызмет көрсету;
- Білім алушылардың оқу үдерісіне қатысты барлық бағыттар бойынша әзірленетін 50-ге жуық бұйрық жобасының нормативтік негіздемелерге сәйкестігін тексеру;
- Бұйрық жобаларын ректордың және уәкілетті лауазымды тұлғалардың келісуіне әрі бекітуіне ұсыну;
- Бекітілген бұйрықтарды белгіленген тәртіппен тіркеу, есепке алу және жүйелеу;
- Бұйрықтардың сканерленген электрондық көшірмелерін тиісті факультеттер мен құрылымдық бөлімшелерге ресми электрондық мекен-жайлары арқылы жолдау;
- Қаржылық операцияларды жүзеге асыру үшін бұйрықтардың көшірмелерін бухгалтерияға уақтылы ұсыну;
- Бұйрықтардың электрондық нұсқаларын Google Drive бұлттық сақтау жүйесіне орналастыру, жүйелеу және мұрағаттау;
- Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігі Қаржы орталығы акционерлік қоғамының мемлекеттік білім беру гранты негізінде білім алып жатқан және күтілген бітірушілерге арналған https://www.fincenter.kz/ базасын толтыру және оқып жатқан білім алушылардың мәліметтері бойынша сұраған формаларын толтырып жіберу;
- Жоғалған немесе бүлінген дипломдардың телнұсқаларын беру рәсімін қолданыстағы нормативтік талаптарға сәйкес ұйымдастыру;
- Диплом қосымшаларының телнұсқаларын әзірлеу және белгіленген тәртіппен табыстау;
- Берілген дипломдар мен диплом қосымшалары телнұсқаларының тіркеу журналын жүргізу және тиісті құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету.
- Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігіне және Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігінің Ғылым және адами ресурстар департаментіне 006 «Жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білімі бар мамандарды даярлау және білім алушыларға әлеуметтік қолдау көрсету» 006 республикалық бюджеттік бағдарламасы бойынша 2027-2030 жылдарға арналған бюджеттік өтінімдерді қалыптастыру мақсатында, сұраныстары бойынша әрбір оқу жылында оқып жатқан білім алушылардың контингенттерін жолдау.
